Как назначить рецензента и провести рецензирование

Коротко

Рецензирование — это этап, на котором независимые эксперты оценивают статью и дают рекомендацию редактору. Эта инструкция описывает, как пригласить рецензента и довести рецензирование до решения.

Шаг 1. Откройте карточку статьи

В разделе «Подачи журнала» откройте нужную статью. Это рабочий экран редактора: здесь собраны рецензенты, рецензии и действия по статье.

Шаг 2. Пригласите рецензента

Нажмите «Пригласить рецензента». Доступны два способа:

1. Из пула журнала — выберите эксперта из списка рецензентов журнала (пула). Удобно, когда вы уже работаете с этими людьми.
2. По e-mail — введите адрес эксперта. Если у него ещё нет учётной записи, она создастся автоматически, когда он примет приглашение.

(Подбор рецензентов с помощью ИИ появится в одном из будущих обновлений.)

Можно задать срок ответа на приглашение и срок самой рецензии. По умолчанию это 7 дней на ответ и 21 день на рецензию.

Шаг 3. Рецензент принимает приглашение

Рецензент получает письмо со ссылкой. Перейдя по ней, он попадает прямо на страницу задания (если нужно, система поможет войти или создать учётную запись). Как только рецензент принимает приглашение, статья переходит в состояние «На рецензировании», а сам он автоматически добавляется в пул журнала.

Если рецензент не отвечает в срок, можно заранее включить автозамену: система сама пригласит следующего эксперта из запасного списка и уведомит редактора.

Шаг 4. Рецензент присылает отзыв

Рецензент заполняет форму. В зависимости от настроек журнала это либо свободный отзыв, либо структурированная форма из шести разделов (методология, новизна, обзор литературы, ясность изложения, выводы, общие замечания). К отзыву можно приложить до трёх файлов. Рецензент выбирает рекомендацию: принять, малая доработка, большая доработка или отклонить.

Комментарии бывают двух видов: для редактора (автор их не видит) и для автора (передаются вместе с решением).

Шаг 5. Набор рецензий и переход к решению

Когда наберётся нужное число присланных рецензий (по умолчанию 2; настраивается в редакционной политике журнала), статья переходит в состояние «Готова к решению». Теперь редактор может принять решение — см. «Как принять решение по статье».

Виды рецензирования и анонимность

Вид рецензирования задаётся в настройках журнала и фиксируется в момент приглашения:

• Одностороннее слепое — рецензент видит автора, автор рецензента — нет.
• Двустороннее слепое — обе стороны анонимны. Имя автора автоматически убирается из файлов PDF и DOCX, отправляемых рецензенту.
• Открытое — обе стороны видят друг друга; рецензия может быть опубликована рядом со статьёй, если рецензент согласится её подписать.

Пул рецензентов

Список постоянных рецензентов журнала ведётся на странице «Рецензенты». Менеджер журнала и главный редактор могут добавлять, редактировать и отключать записи; редактор раздела видит список только для чтения.